Vastuullisuusraportoijan uuden vuoden muistilista

Monelle yritykselle juuri alkanut vuosi tai ensi vuosi on ensimmäinen, jonka ajalta pitää julkaista ESRS-standardien mukainen vastuullisuusraportti. Tehtävää on paljon, ja työt kannattaa aloittaa ajoissa.

Yritykset, jotka raportoivat vuodesta 2025 (julkaisu keväällä 2026)

Tämän vuoden aikana yrityksen pitää saattaa kuntoon tiedonkeruun ja raportin koostamisen toimintatavat ja käynnistää ensimmäisen raportin laadinta:

• Valmistelevien töiden olisi syytä olla jo tehtynä tai ainakin käynnissä. Mutta jos työtä ei vielä ole aloitettu, kaksoisolennaisuusanalyysi, datapisteiden määritys ja näiden perään kuiluanalyysi on syytä ottaa työn alle välittömästi.
• Projektisuunnitelma, jossa määritellään aikataulu ja toteutustapa kuiluanalyysissa tunnistettujen puuttuvien asioiden toteuttamiselle standardin sallimien siirtymäaikojen puitteissa
• Arvoketjun toimijoiden ohjeistus siltä osin, kun heiltä tarvitaan tietoja raporttia varten
• Raporttivarmentajan valinta (HUOM, kevään yhtiökokouksen esityslistalle!) ja varmennuksen aikataulutus
• Raportointiprosessin suunnittelu ja roolitus
• Hallituksen ja ylimmän johdon vuosikellon määritys – mitä asioita hallitus seuraa ja milloin, ylimmän johdon rooli raportoinnissa
• Tiedon hankinta ja koostaminen 

Yritykset, jotka raportoivat vuodesta 2026 (julkaisu keväällä 2027)

Tänä vuonna on syytä aloittaa raportoinnin valmistelevat työt:

• Standardeihin tutustuminen. Pörssilistatuille pk-yrityksille on pian valmistumassa omat raportointistandardit (ESRS LSME), jotka ovat hieman varsinaisia ESRS-standardeja suppeammat. Standardiluonnos on jo saatavilla.
• Kaksoisolennaisuusanalyysi, joka luo pohjan raportoinnille ja ylipäätään yrityksen vastuullisuustyölle
• Raportoitavien datapisteiden määritys kaksoisolennaisuusanalyysin pohjalta
• Kuiluanalyysi (gap analysis), jossa käydään läpi kaksoisolennaisuusanalyysissa tunnistetut olennaiset vastuullisuusaiheet ja selvitetään, miltä osin yrityksen pitää luoda uusia tiedonkeruun toimintatapoja ja mitä aineistoja on tarpeen laatia raportointia varten
• Projektisuunnitelma, jossa määritellään aikataulu ja toteutustapa kuiluanalyysissa tunnistettujen puuttuvien asioiden toteuttamiselle standardin sallimien siirtymäaikojen puitteissa

***

Standardin mukainen vastuullisuusraportointi on iso kokonaisuus haltuun otettavaksi – etenkin, jos aiempaa kokemusta vastuullisuusraportoinnista ei ole. Tämäkin norsu kannattaa syödä paloina, mutta lisäksi on järkevää ostaa asiantuntija-apua tukemaan organisaation oman osaamisen kehittymistä.